E-Rechnungsarchivierung

Die Zukunft der E-Rechnungsarchivierung

Ab 2025 werden alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen im XML-Format zu archivieren. Diese Herausforderung erfordert eine zuverlässige Lösung – entdecken Sie, wie Flagbit Ihnen helfen kann, diese gesetzliche Anforderung mühelos zu erfüllen.

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Warum Flagbits „DMS as a Service“ wählen?

Unser Dokumentenmanagementsystem (DMS), das auf der Open Source-Plattform „Paperless-ngx“ basiert, bietet die perfekte Lösung, um XML-Dateien sicher aufzubewahren und zu speichern. Im System werden die originalen XML-Dateien durch Umwandlung in PDF-Formate einbettet und im DMS archiviert, sichtbar und lesbar gemacht, wodurch eine rechtssichere, jederzeit zugängliche und überprüfbare Handhabung Ihrer Dokumente gewährleistet wird.

Kosteneffizienz

Keine versteckten Lizenzkosten, nur ein transparenter monatlicher Betrag.

Skalierbarkeit

Lässt sich dynamisch Ihren Bedürfnissen anpassen, ob Sie nun 100 oder 10.000 Rechnungen archivieren.

Vielseitigkeit

Kann für die Digitalisierung weiterer Dokumentarten genutzt werden, mit Möglichkeiten zur Datenextraktion und Kategorisierung.

Eigene Lösung

Vollständige Kontrolle mit eigenem Archiv und Rückgriffsmöglichkeiten auf gespeicherte Daten, gehostet auf sicheren deutschen Servern.

Revisionssicherheit

Ihre E-Rechnungen werden sicher und gesetzeskonform archiviert, sofern Sie die notwendige Verfahrensdokumentation bereitstellen und alle rechtlichen Anforderungen erfüllen, um Compliance zu gewährleisten.

Mit der DMS Archivierungslösung von Flagbit wird die E-Rechnungspflicht zum Kinderspiel. Die Lösung geht weit über die reine Erfüllung gesetzlicher Vorgaben hinaus. Kein Zettelchaos mehr, alles digital, alles sicher. Der Rechnungs-Austausch funktioniert blitzschnell und durch den hohen Automatisierungsgrad bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Flagbit nutzt sogar KI, um Abläufe weiter zu optimieren. Für meine Mandanten bedeutet das nicht nur weniger Stress, sondern auch eine richtig moderne und zukunftsfähige Lösung.

Rico Woyack
Steuerberater, count. GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Lassen Sie sich individuell beraten

Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere maßgeschneiderte Lösung zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, die Anforderungen der E-Rechnungsarchivierung zu meistern. Unser Team freut sich darauf, Sie zu unterstützen!